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基于金字塔原理的公文写作

课程时长:2天

课程价格: ¥2200.00/人

支  持: 增值税专用发票 企业内训定制

适合对象: 企业各级管理人员、文秘、助理或其他希望提升逻辑思维与公文写作能力的职场人士

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  • 课程收益

    1.案例实战:课程全程使用大量实战型的案例进行剖析与训练;
    2.模型优化:课程将提供各种具体类型的优化思维工具与模型;
    3.落地支撑:课程提供互联网的自媒体交流平台实现长期学习。

    课程对象

    企业各级管理人员、文秘、助理或其他希望提升逻辑思维与公文写作能力的职场人士

    课程大纲

    第一章 公文写作的基础技能修炼

    1、公文的定义与分类

    2、公文写作的三条基线

    u  底线

    u  活力线

    u  生命线

    3、公文写作的五大要素

    u  主旨

    u  材料

    u  结构

    u  语言

    u  表达

    4、公文写作常见错误的避免

    u  格式规范类错误

    u  行文规则类错误

    u  语言表达类错误

    【案例分析】“失败”和“越轨”的公文、公文主旨的表达形式、失效的催款函

    【小组讨论】材料、素材、题材的区别与联系?这些公文存在的问题都有哪些?

    【实战演练】根据材料拟写公文提纲、公文标题纠错

     

    第二章 公文写作与金字塔原理应用

    1、从思维方式看公文写作

    u  水平思维

    u  垂直思维

    2、金字塔原理在公文写作中的应用

    u  结论先行

    u  以上统下

    u  归类分组

    u  逻辑递进

    【应用工具】金字塔原理逻辑结构、常见的四种思维方式

    【案例分析】销售经理的动员大会报告、某公司的市场推广方案

    【小组讨论】是否更换新设备?如何向上级汇报工作?如何有效进行内容分类?金字塔结构的适用范围?水平思维与垂直思维的优缺点?

    【互动游戏】瞬间记忆与表达

    【实战演练】个人投资分析报告撰写、指定主题的结构化表达

     

    第三章 公文的金字塔构思与主题设置

    1、公文金字塔构建的两种方法

    u  自上而下法

    u  自下而上法

    2、基于目标的主题与标题技巧

    u  为目标服务的主题

    u  主题包装构思的TOPS原则

    T-有的放矢

    O-贯穿整体

    P-掷地有声

    S-言之有据

    u  标题提炼的技巧

    3、公文主题导入的序言结构

    u  序言结构的作用

    u  序言的四种结构

    标准式

    开门见山式

    突出信心式

    突出忧虑式

    【应用工具】TOPS原则、SCQA模型

    【案例分析】某地产公司的楼房推广主题分析、某公司导购员销售话术设计方案分析

    【小组讨论】如何设计或突出公文的新思想、新观点?如何根据环境设定正确的目标?选择哪个主题好?

    【实战演练】一分钟营销演练、根据指定内容撰写主题导入序言、报告的双标题设计与修改完善

     

    第四章 公文的金字塔逻辑结构与呈现技巧

    1、公文写作的两种基本逻辑呈现方式

    u  演绎推理——层层递进,超强说服力

    u  归纳推理——重点突出,逻辑可视化

    2、公文金字塔结构的纵向逻辑层次

    u  自上而下的统分关系

    u  自下而上的支撑关系

    u  上下结合密不可分

    3、公文金字塔结构的横向逻辑顺序

    u  时间顺序

    u  结构顺序

    u  重要性顺序

    4、公文开头的常见结构与写法

    u  开门见山式

    u  缘由引发式

    u  段前撮要式

    u  自然导入式

    5、公文结尾的常见结构与写法

    u  总结式

    u  展望式

    u  首尾呼应式

    【应用工具】演绎推理、归纳推理、 MECE原则

    【案例分析】某政府决定分析、某咨询项目调研诊断方案分析、各种开头/结尾方法应用实例

    【小组讨论】演绎推理与归纳推理的联系与区别?如何进行资料与数据分析?

    【实战演练】常见问题分析与报告、市场分析报告框架构建、演讲稿的开头

    【互动游戏】限时限数的表达

     

    第五章 常见公文的实战写作技巧

    1、通知、通报、通告的写作

    u  通知、通报、通告、公告的区别与联系

    u  通知的结构与写法

    u  通报、通告的结构与写法

    2、报告与请示的写作

    u  报告与请示的区别与联系

    u  报告的特点、结构与写法

    u  请示的特点、结构与写法

    3、意见与函的写作

    u  意见、函的区别与联系

    u  意见的写作

    u  函的写作

    4、计划、总结的写作

    u  计划、总结的特点与联系

    u  计划、总结写作的步骤与方法

    【应用工具】计划/总结写作三步曲

    【案例分析】常见公文的实例分析、让人看不透的领导意见、常见的公文写作错误分析

    【小组讨论】报告与请示、申请的区别?意见是该参照执行还是遵照执行?调查报告与一般报告的写作有哪些区别?

    【实战演练】公文纠错、根据材料拟写公文


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